Le processus d’inscription
Le premier contact entre la famille et la structure est important. Chaque temps passé ensemble permet petit à petit de créer un lien de confiance.
Ce premier échange est la première impression que chacun va se faire de l’autre.
Le premier contact se fait
par téléphone, mail ou sur le site internet.
Une demande de préinscription est à remplir par la famille.
Dès réception des documents demandés, un devis vous est envoyé avec les différentes informations.
Si la gestionnaire vous confirme qu’une place est disponible pour votre enfant, une visite de la micro-crèche sera organisée avec la présentation de l’équipe pédagogique et la signature du dossier d’admission.
Une fois que l’enfant est inscrit au sein de l’établissement, une période d’adaptation/familiarisation est mis en place afin de permettre à l’enfant et aux parents de se sentir en toute sécurité dans la structure. Cette période est faite juste avant le début du contrat
Formulaire d’inscription
crèche Montarnaud
Les informations sur l'enfant
Sexe
Les informations sur le représentant légal 1
Situation professionnelle
Les informations sur le représentant légal 2
Situation professionnelle
Informations financières
Enfants à charge
Fréquentation souhaitée
Forfait envisagé (par semaine)
Jours d'accueil envisagés
En remplissant ce formulaire, vous consentez à ce que l’ile Ô doudous, en sa qualité de responsable de traitement, collecte vos données afin de pouvoir répondre à votre message.
Pour faire valoir votre droit d’accès ou d’effacement, consultez notre politique de confidentialité.
Les différents modes d’accueil
Pour être au plus près de vos besoins et suivant les disponibilités, l’ile Ô doudous vous propose 3 types d’accueil :
L’accueil régulier
Les besoins sont connus à l’avance et récurrents. Les enfants sont inscrits dans la structure selon un contrat établi avec les parents sur la base d’un nombre de jours et d’heures réservés. Le contrat d’accueil fixe les jours d’accueil de l’enfant sur une période d’un an renouvelable (du 01/09 au 31/08).
L’accueil occasionnel
Il est mis en place lorsque les besoins sont ponctuels et non récurrents. L’enfant est déjà connu de la structure, il est accueilli pour une durée limitée ne se renouvelant pas à un rythme prévisible. Cet accueil donne aussi lieu à un contrat. La demande sera acceptée en fonction des places disponibles.
L’accueil d’urgence
Cet accueil permet de faire face à une situation familiale ou sociale particulière et ponctuelle (qui ne peut être anticipée par les familles). L’enfant n’a jamais fréquenté la structure et ses parents souhaitent bénéficier d’un accueil en « urgence » pour des motifs exceptionnels. Cet accueil est possible dans la limite de places disponibles.
Facturation
L’ile Ô doudous fonctionne avec le mode PAJE (Prestation d’Accueil du Jeune Enfant).
- La facturation est forfaitisée sur la base de 47 semaines d’ouverture et lissée sur 12 mois.
- Les contrats sont conclus jusqu’ au 31/08.
- La structure fonctionne au forfait et non à l’heure de présence.
- Une journée d’accueil correspond à une présence de 10h30 maximum consécutive dans la structure (de 7h30 à 18h)
Nous avons fait le choix d’annualiser les frais sur 12 mois pour alléger vos mensualités et vous permettre de bénéficier au mieux des aides de la CAF.
Les frais d’inscription sont de 70€ / enfant. Ces frais sont à régler au moment de l’inscription de votre enfant et sont non remboursables en cas d’annulation de votre part.
Financement
Lorsque vous confiez votre enfant dans nos micro-crèches, vous pouvez percevoir différentes aides.
La PAJE
La CAF verse le CMG (Complément du Mode de Garde) directement aux familles. Son montant varie en fonction des ressources et de la composition familiale. Pour y prétendre, vous devez respecter certaines conditions dont :
- 15% de la dépense reste à votre charge
- Votre enfant doit à minima être présent dans la structure 16 heures par mois
Le crédit d’impôt
Chaque famille peut bénéficier d’un crédit d’impôt pour la garde de leurs enfants de moins de 6 ans.
L’avantage fiscal correspond à 50% des dépenses engagées dans la limite de 3 500€ par an et par enfant soit un crédit d’impôt maximum de 1 750€. Sur présentation d’un justificatif (attestation annuelle).
La période de familiarisation
La période de familiarisation ou période de découverte est une étape importante pour découvrir sereinement la crèche. Elle vous permet, ainsi qu’à votre enfant de vous familiariser avec ce nouveau lieu et à son fonctionnement.
Dans ces premiers moments d’accueil, l’équipe est présente pour accueillir l’enfant et sa famille. Cette notion implique donc de laisser la place à l’autre. Dans la familiarisation, les professionnels prennent en compte le contexte familial, les besoins et les attentes de l’enfant et de sa famille.
La micro-crèche étant une structure à taille humaine donc l’équipe favorise au mieux l’individualité dans le collectif.
L’adaptation et la familiarisation sont des temps clés à la fois pour l’enfant, le(s) parent(s) et les professionnels. Effectivement, ils constituent les premiers moments d’accueil de l’enfant et de sa famille au sein de la micro-crèche. Les professionnels considèrent que toute famille arrivant au sein de la structure doit bénéficier d’un accueil singulier et individualisé.
Généralement, cette période dure au minimum une semaine.
Pourquoi faire une période de familiarisation ?
C’est un moment de rencontre et d’échange pour apprendre à se connaître et tisser un lien de confiance indispensable au bien-être de votre enfant.
Nous apprenons à connaitre ses habitudes, ses besoins et chaque information recueillie, est notée sur une « fiche de familiarisation », ce qui nous permet d’accompagner au mieux votre enfant et de respecter son rythme.
Afin que cette période se fasse de la façon la plus douce possible, nous veillerons à ce que le même professionnel que vous avez rencontré le 1er jour fasse l’accueil de votre enfant jusqu’à ce qu’il se sente en sécurité avec les autres professionnels. A son rythme, il prendra ses repères et grâce aux rituels et temps forts de la journée, votre enfant se sentira à l’aise et en sécurité.
Déroulement de la période de familiarisation
Une fiche d’accueil et de familiarisation est complétée avec le parent afin de mieux connaître les habitudes de vie de l’enfant. Cela permet également au parent d’interroger le professionnel sur le fonctionnement et l’organisation de la structure.
- 1er jour : Vous restez environ une heure et demie avec votre enfant avec un temps biberon ou goûter et un change ou jeu en groupe en fonction de l’âge de l’enfant. Ce temps de partage est proposé afin de créer un lien de confiance entre le professionnel, le parent et l’enfant.
- 2ème jour : Le parent reste une demi-heure puis laisse l’enfant une demi-heure seul. Cela permet d’appréhender la première séparation entre l’enfant et son parent, et d’observer le comportement de l’enfant face à cette situation qui peut, pour certains, être nouvelle.
- 3ème jour : L’enfant reste une heure et demie à deux heures un matin avec repas ou une après-midi avec goûter. Ce troisième jour fait office d’un temps repas au sein de la collectivité, ce qui représente un temps fort pour l’enfant.
- 4ème jour : L’enfant prend un repas (déjeuner ou goûter) et fait une sieste. Cela inclut deux temps forts dont un temps de repos, étape où l’angoisse de séparation peut être réactivée.
- 5ème jour : L’enfant prend deux repas et fait une sieste. Le cinquième jour, l’enfant vit une courte journée de collectivité incluant tous les temps forts. Après cette première semaine, l’équipe fait un point avec la famille pour prolonger ou non l’adaptation/familiarisation en fonction des besoins de l’enfant et de ses parents.
Cette semaine est à titre indicatif et sera bien sûr aménagée en fonction des besoins de l’enfant.
